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Eventos da entidade do convite ao certificado

Cursos, palestras e congressos aproximam a entidade da base. O GERSIN Eventos cuida do resto, da inscrição e cobrança à presença, ao certificado e à prestação de contas para a diretoria.

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Inscrição confirmadaIngresso com QR

Como funciona

  1. Inscrição e cobrança

    Pelo portal ou pelo aplicativo, com preço por lote de data, cupons de desconto e lista de espera quando lotar.

  2. Comunicação automática

    Comunicados aos inscritos, lembretes 7 dias e 1 dia antes, e link de acesso para eventos on-line.

  3. Portaria com QR

    O participante mostra o ingresso no celular e a presença é registrada na hora.

  4. Certificado e avaliação

    Quem atinge a presença mínima emite o certificado com código de validação; prova e pesquisa podem ser exigidas.

  5. Resultado da edição

    Despesas pagas pelo Contas a Pagar, receita contra despesa e prestação de contas em PDF.

Veja no sistema

Telas reais do GERSIN, com dados fictícios.

Relatório geral de um evento no GERSIN com inscrições realizadas, lugares vagos, faturamento, inscrições confirmadas e presença, com gráficos.
Relatório do evento: inscrições, vagas, faturamento recebido e presença em uma tela.
Tela de presença de um evento com campo para o código do ingresso, botão para ler o QR com a câmera e lista de presentes.
Presença pelo QR do ingresso: câmera, leitor ou busca pelo nome.
Tela de cupons e lotes de um evento, com um lote de desconto por período e um cupom com limite de usos.
Lotes com desconto por período e cupons com validade e limite de usos.

O que você consegue fazer

  • Lotes e cupons

    Lotes que mudam sozinhos pela data e cupons com validade e limite de usos.

  • Lista de espera

    Vagou, o próximo da fila é convidado por e-mail com a vaga reservada por 24 horas.

  • Cancelamento conforme a política

    A vaga volta, a cobrança em aberto é cancelada e o valor pago vira crédito, conforme a regra da entidade.

  • Certificado verificável

    Página pública de conferência pelo código, sem mostrar o CPF, e assinatura digital opcional.

  • Evento no aplicativo

    Inscrição, ingresso com QR, acesso on-line e certificado no celular do participante.

  • Relatórios

    Ritmo de inscrições, pendências financeiras, presença por dia, cupons e comparação entre edições.

Para quem é

  • Secretaria e coordenação que organizam cursos e eventos
  • Financeiro, que precisa saber se a edição fechou no azul
  • Diretoria, que recebe a prestação de contas pronta

O que dizem nossos clientes

O GERSIN em nossa entidade estabeleceu qualidade nas informações e padronização no atendimento ao cliente. Contamos com um suporte competente e prestativo, onde tem nos orientado muito inclusive na questão financeira.

Adriana Ramos da SilvaAuxiliar Administrativa, SINCOFARMA-SP

Em linhas gerais, o programa GERSIN, adotado pela Sindilojas-SP em 2006, tem se mostrado um recurso ímpar para o nosso desenvolvimento. Em suma: o maior controle administrativo do nosso cadastro, a agilidade processual e a variedade de mecanismos propostos pelo GERSIN fazem dele um aliado imprescindível no cotidiano prático de nossa entidade.

Simone PradoGerente Administrativa, SINDILOJAS-SP

Perguntas frequentes

Funciona para evento on-line?

Sim. A edição pode ser presencial, on-line ao vivo, gravada ou híbrida, com o link liberado só para inscrições confirmadas.

O check-in precisa de internet?

Sim, a leitura do QR na portaria precisa de conexão. No aplicativo, o participante consegue abrir o ingresso mesmo sem sinal, se já o abriu antes.

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Veja o GERSIN funcionando com uma entidade como a sua

Em 20 minutos mostramos a rotina completa, do cadastro ao documento emitido.

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