MÓDULO ARRECADAÇÃO
Cadastro – Pessoa Jurídica, Pessoa Física e Escritório de Contabilidade
- Cadastros integrados
- Classificação e campos configuráveis
- Histórico financeiro facilmente visualizado
- Filtros adequados às necessidades;
Atualização automática pela RECEITA FEDERAL ou ICMS
- Opções de filtragem dos dados
- Inclusão de logradouros pelo banco de dados dos CORREIOS;
Atualização de empresas optantes do SIMPLES NACIONAL; Gestão de Cobranças - GRCSU e Boletos
- Emissão / reemissão da Guia Sindical e Boletos, com correção e juros automáticos
- Guias Sindicais calculadas por CAPITAL SOCIAL / NÚMERO DE FUNCIONÁRIOS
- Cobranças disparadas por e-mail com código de barras
- Processo automático e inclusão de novos dados do ARQUIVO RETORNO
- Arquivo remessa para todos os bancos
- Configuração de boletos no próprio programa pelo usuário;
Baixa automática de Arquivo Retorno com relatórios; Emissão de Carta-Cobrança com filtros configuráveis, envio por e-mail ou impressão; Negociação automática com cálculos de juros e correção e relatórios
- Visualização de contribuições em aberto
- Cálculo automático de juros e correção por data
- Opções de descontos e parcelamento
- Emissão de documento para confirmação do acordo
- Efetivação da negociação com baixa dos títulos
- Inclusão automática do parcelamento no histórico financeiro
- Registro automático da negociação no histórico de atendimento;
Mala Direta
- Envio de Newsletter, informativos e arquivos por e-mail ou impresso
- Envio de e-mails por filtros personalizados (financeiro, cadastral ou gerencial);
Controle de Atendimentos
- Histórico de comunicação em todos os cadastros com lembretes e relatórios
- Registro de atendimentos com inclusão de pendências entre usuários;
Relatórios e Consultas
- Rapidez e segurança nas informações cadastrais e financeiras
- Relatórios Gerenciais com Gráficos e Totalizadores
- Criação de Relatórios cadastrais e financeiros personalizados
- Emissão de carteirinhas conforme layout apresentado
MÓDULO CONTAS A PAGAR
Permite total administração das despesas projetadas e pagas da entidade, com controle de fornecedores e contas de consumo, calculando valores previstos e realizados.
- Cadastro de Centro de Custos
- Relatórios
- Panorama financeiro das despesas de todo o ano
- Previsões de pagamentos
- Controle rápido e perfeito Cheques, Débito Automático, Cartão de Crédito, etc
- Autorização de Pagamento
- Controle de Atendimentos
- Gerenciamento dos passivos operacionais, com fornecedores
- Cadastro de Nota Fiscal, recibos e outros
MÓDULO FLUXO DE CAIXA
Fornece todo controle de entrada e saída das contas bancárias, integrando os módulos financeiros.
- Controle automático do contas a receber e contas a pagar
- Lançamento por conta bancária de todos os bancos
- Relatórios
- Relatório de receita/despesa
- Relatório comparativo de previsões
- Relatório Previsto X Realizado
- Relatório Orçamentário
- Controle de aplicações, resgates, juros, taxas bancárias e transferências
- Conciliação bancária
MÓDULO CONTRIBUIÇÃO ONLINE – NOVO LINK
Através de um link o contribuinte acessará a Contribuição Online e poderá visualizar e imprimir todas as cobranças que já foram geradas pela entidade. Economize com custos de impressão, correio, gráfica, etc.
- O link de acesso pode ser disponibilizado no site e/ou enviado por e-mail;
- Acesso seguro através de login e senha ou CNPJ (A entidade define a melhor opção);
- Visualização do histórico financeiro e impressão de débitos
- A entidade poderá gerar cobranças sem valor, para que o próprio contribuinte efetue o preenchimento;
- Geração e impressão de certificados e declarações;
- Opção de pagamento de boleto via PayPal (cartão de crédito).
- A entidade poderá incluir e atualizar cadastros de pessoa jurídica, pessoa física e escritório de contabilidade diretamente pelo Link;
- Observação: Para utilização do Link é preciso que o banco de dados do Sistema Gersin do sindicato esteja em um servidor nas nuvens, administrado pela equipe Micromust.
BANCO DE DADOS NAS NUVENS
Todos os dados referentes ao Sistema Gersin serão armazenados em um servidor nas nuvens, administrado pela equipe Micromust. Benefícios do banco de dados do Sistema GERSIN nas Nuvens:
- Redução de custos com:
- Infraestrutura - Aquisição de hardware, licenças de software, montagem e manutenção de infraestrutura para o servidor físico;
- Energia - Não haverá necessidade de um servidor físico ligado constantemente para acesso aos dados;
- Flexibilidade e facilidade de acesso, pois com o Sistema Gersin instalado e o equipamento conectado à Internet, será possível o acesso as informações em qualquer lugar e hora.
- Melhores práticas e tecnologias de segurança de dados;
- Garantia de backup e recuperação de dados:
- Backup da semana atual
- Backup dos últimos 12 meses - 1 backup por mês, totalizando 12 backups
- Backup dos últimos 5 (cinco) anos – 1 backup por ano, totalizando 5 backups
- Observação: Os backups serão gerados a partir da data em que o banco de dados for disponibilizado nas nuvens, sob responsabilidade da Micromust.